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ProblèmePOUR LES PRESTATAIRESOrganisation

Conversations client dispersées entre plusieurs canaux

Les emails sont dans Gmail, les SMS dans le téléphone, les messages Instagram ailleurs. Retrouver l'historique complet d'un projet prend une heure.

Un client envoie sa demande initiale par email. Il confirme le rendez-vous par SMS. Il pose une question sur les tarifs par Instagram. Il valide les maquettes par email à nouveau. Et quelque part dans tout ça, il a dit un truc important au téléphone que personne n'a noté.

Ce scénario est banal. Et il crée une fragmentation invisible qui coûte du temps et de l'énergie à chaque projet.

Retrouver "est-ce qu'on avait convenu de livrer en WAVFormat de fichier audio, ou conteneur, très utilisé pour l'écoute critique et la livraison, le plus souvent avec du PCM non compressé, mais pouvant porter d'autres encodages.Voir la fiche ou en MP3 ?" devient une investigation. Reconstituer l'historique d'un projet qui s'est étalé sur 3 mois demande d'ouvrir 4 applications différentes. Et si quelqu'un d'autre dans l'équipe doit reprendre le dossier, il part de zéro.

Le problème n'est pas que les clients communiquent par plusieurs canaux — c'est qu'il n'existe pas d'endroit unique où tout se retrouve.

IMPACTS
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    Des informations cruciales sur un projet se perdent entre deux canaux de communication.
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    Les malentendus augmentent quand on ne retrouve plus ce qui a été dit et à quel moment.
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    Reprendre un projet après une pause demande de reconstituer l'historique depuis zéro.
  • •
    Coordonner plusieurs interlocuteurs sur un même projet devient un casse-tête.
FACTEURS AGGRAVANTS
  • —Les clients n'utilisent pas tous les mêmes canaux — certains préfèrent WhatsApp, d'autres l'email, d'autres encore Instagram.
  • —Les projets longs (albums, séries de shooting, documentaires) accumulent des mois d'échanges épars.
  • —Les projets multi-interlocuteurs (label + artiste + manager) multiplient les fils sans lien entre eux.
  • —Aucun outil standard ne centralise email, appel et SMS au même endroit.
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