L'ordre compte. Automatiser une tâche inutile revient à la faire plus vite pour rien. Déléguer une tâche mal définie, c'est passer ses journées à corriger quelqu'un. D'où la séquence : on supprime, puis on automatise, puis on délègue.
Dans l'épisode « How To Earn More From Your Studio (Without Raising Your Rates) », Brian Hood et Chris Graham insistent sur une piste qu'on oublie souvent : le client lui-même. Un formulaire bien pensé récupère d'emblée les références, les infos techniques et le planning, et t'évite plusieurs échanges. Une convention de nommageRègle écrite qui fixe la façon de nommer les fichiers d'un projet (ordre des éléments, séparateurs, version), afin de les rendre identifiables et plus faciles à classer.Voir la fiche imposée pour les fichiers envoyés t'épargne le tri à la réception. Ça ne coûte rien, et la plupart des clients préfèrent savoir exactement quoi envoyer et sous quelle forme.
Pour la délégation au sens strict, l'épisode prend l'exemple de la préparation de mixÉquilibrage et traitement de toutes les pistes sonores d'un projet audiovisuel pour la version finale.Voir la fiche : selon eux, plus de 80 % de ce travail n'a rien de créatif et peut revenir à un assistant formé. Côté image, le tri, les exports ou le dérushageÉtape de post-production qui consiste à visionner, trier et annoter les rushes, c'est-à-dire les images et sons bruts issus du tournage, avant le montage.Voir la fiche relèvent de la même logique. Les stagiaires, et même des musiciens entre deux tournées, sont cités comme des ressources accessibles que peu de studios pensent à solliciter.
Une tâche que tu aimes n'est pas protégée pour autant. L'épisode cite l'édition de batterie, que certains adorent faire. Si elle vaut moins que ton temps, la garder a un prix. Tu peux choisir de le payer, à condition de savoir que tu le paies.
Prends un projet type et note chaque étape, du premier message du client jusqu'au paiement final. Emails, préparation, exports, livraison, retours, relances : tout va sur la liste.
Pour chaque ligne, demande-toi combien tu paierais quelqu'un pour la faire. Les tâches qui valent moins que le taux horaire que tu vises sont celles qui tirent ta moyenne vers le bas.
Certaines tâches n'ont pas besoin d'exister : un échange qu'un document clair éviterait, une version intermédiaire que personne ne regarde, un service secondaire qui coûte plus qu'il ne rapporte. On les retire avant de penser à les automatiser.
Envoi et réception de fichiers, nommage, rappels, facturation, réponses types : ce qui se fait à l'identique d'un projet à l'autre peut passer par un modèle ou un outil.
Un formulaire envoyé avant le projet et une convention de nommage des fichiers font faire au client une partie de la préparation, sans rien coûter. Viennent ensuite un assistant, un stagiaire ou un autre prestataire pour les tâches techniques répétitives.
Reprends la liste régulièrement. De nouvelles tâches s'installent toujours sans qu'on les remarque, surtout quand on ajoute un service.
