Une méthode en cinq étapes, tirée d'un épisode du 6 Figure Creative Podcast : compter toutes tes heures, décomposer un projet de A à Z, estimer ce que vaut chaque tâche, puis supprimer, automatiser et déléguer ce qui vaut moins que ton temps. L'objectif est de gagner plus par heure sans toucher à tes tarifs.
Quand on demande à un prestataireProfessionnel indépendant ou société qui réalise une mission audiovisuelle pour le compte d'un client.Voir la fiche combien il gagne à l'heure, il fait presque toujours le même calcul : le prix d'un projet divisé par le temps passé à le réaliser. Pour un ingénieur du son, le prix du mix divisé par les heures de mix. Pour un photographe, la séance divisée par la durée du shooting. Pour un vidéaste, le devis divisé par le tournage et le montage.
Ce calcul oublie une grosse partie du travail. Les emails avant le projet, la préparation, les exports, la livraison, les retours, la facture, la relance. Dans un épisode du 6 Figure Creative Podcast consacré à ce sujet, Brian Hood et Chris Graham partent de ce constat : la plupart des gérants de studio gagnent à l'heure bien moins qu'ils ne le croient. Leur bonne nouvelle, c'est qu'on peut corriger ça sans augmenter ses tarifs.
Ton taux horaire réelRapport entre le chiffre d'affaires hors taxes et le temps total consacré à l'activité, administration, échanges et livraison compris. Calculé avant frais et charges, ce n'est pas un revenu net.Voir la fiche , c'est ton revenu divisé par toutes les heures que tu consacres à ton activité. Toutes, y compris celles où tu ne fais pas ce que tu aimes.
Pendant une ou deux semaines, note tout. Le temps passé à répondre aux messages, à préparer une session, à ranger des fichiers, à faire ta compta. Sois honnête sur les petites tâches de dix minutes qui reviennent sans arrêt dans la journée : c'est souvent par là que le temps s'échappe.
Ensuite, fais la division. Le résultat est rarement agréable à regarder. Dans l'épisode, la remarque revient sous cette forme : tu penses gagner tant par heure sur tes journées de huit heures, mais en réalité non, parce que tu passes ton temps en allers-retours d'emails sur tous tes projets.
Prends un projet type et écris chaque étape, du premier message du client jusqu'au paiement final.
Pour un ingénieur du son, ça peut donner : échanges pour caler la date, réception et tri des pistes, préparation de la session, mix, exports, envoi, plusieurs séries de retours, version finale, facture, relance. Pour un photographe : devis, repérage, séance, tri, retouche, exports, galerie en ligne, échanges sur la sélection. Pour un vidéaste : briefDocument de cadrage qui définit les objectifs, le message, le ton et les contraintes d'un projet audiovisuel.Voir la fiche , tournage, dérushageÉtape de post-production qui consiste à visionner, trier et annoter les rushes, c'est-à-dire les images et sons bruts issus du tournage, avant le montage.Voir la fiche , montage, étalonnageAjustement des couleurs d'une vidéo en post-production pour obtenir une atmosphère visuelle cohérente.Voir la fiche , conversions, allers-retours sur les versions.
La liste est toujours plus longue qu'on ne l'imagine. Et la partie que le client paie vraiment, celle qui demande ton oreille ou ton œil, n'en occupe qu'un morceau.
Pour chaque ligne, pose-toi une question : combien paierais-tu quelqu'un d'autre pour la faire ? Pas ton tarif à toi, le prix du marché pour cette tâche précise.
C'est le cœur de l'épisode. Brian Hood et Chris Graham constatent qu'une bonne partie des tâches d'un projet vaut moins que le salaire minimum. Renommer des fichiers, convertir des formats, mettre une livraison en ligne : quelqu'un d'autre peut le faire après une courte formation. Quand c'est toi qui t'en occupes, tu paies ces tâches au prix de ton expertise.
> « Si tu veux gagner plus par heure, tu dois retirer de ta liste tout ce qui rapporte moins que ce que tu veux gagner par heure. »
Ton taux horaire réel est une moyenne. Chaque tâche à faible valeur que tu gardes la tire vers le bas.
La logique vaut aussi pour des services entiers. Brian Hood a arrêté d'enregistrer des groupes pour se concentrer sur le mixage. Il raconte que l'année suivante, son revenu a doublé alors qu'il travaillait moins. C'est le principe 80/20 appliqué à une offre : une petite partie de ce que tu fais produit l'essentiel de ce que tu gagnes, et le reste coûte plus cher qu'il n'en a l'air.
Une fois les tâches à faible valeur repérées, tu as trois options, à prendre dans cet ordre.
C'est la piste la plus simple et la moins exploitée. Un formulaire envoyé avant le projet récupère d'un coup les références, les infos techniques et le planning. Une convention de nommage des fichiersRègle écrite qui fixe la façon de nommer les fichiers d'un projet (ordre des éléments, séparateurs, version), afin de les rendre identifiables et plus faciles à classer.Voir la fiche , expliquée clairement dès le départ, t'évite de tout renommer à la réception. Ça ne coûte rien. La plupart des clients préfèrent d'ailleurs savoir exactement quoi envoyer et sous quelle forme.
Si tu ne sais pas quoi lâcher en premier, l'épisode reprend un outil de Chris Ducker, les « Three Lists of Freedom ». Tu fais trois listes : ce que tu détestes faire, ce que tu ne fais pas bien, ce que tu ne devrais pas faire au vu de ton tarif. Une tâche qui apparaît sur les trois à la fois part en premier.
Aimer une tâche ne suffit pas à la garder. L'épisode cite l'édition de batterie, que certains ingénieurs adorent. Si elle vaut moins que ton temps, la garder a un coût. Tu as le droit de le payer, du moment que tu sais que tu le paies.
Derrière la méthode, il y a une question de rôle. Brian Hood et Chris Graham utilisent une image. Le « Sun Reader » sait lire l'heure en regardant le soleil : impressionnant, mais il est le seul à pouvoir le faire. Le « Sundial Maker » fabrique un cadran solaire, et n'importe qui peut ensuite lire l'heure. Le premier vend son talent heure par heure. Le second construit quelque chose qui multiplie son travail.
Ils citent Barry Gordy, le fondateur de Motown, décrit comme un technicien correct mais un bâtisseur d'équipe hors norme. Personne ne te demande de lâcher ton métier pour devenir gestionnaire. L'idée est de garder tes heures pour ce que toi seul sais faire, et de construire le reste autour : checklists, modèles, personnes formées.
Refais l'exercice complet tous les six mois. Des tâches se réinstallent sans bruit, un nouveau service ajoute ses propres allers-retours. Le taux horaire réel se surveille, comme le reste.
Elle ne remplace pas une réflexion sur tes tarifs. Si ton prix de départ est trop bas, supprimer des tâches ne suffira pas à le rattraper. Elle demande aussi un investissement au départ : écrire une checklist, former quelqu'un, mettre en place un formulaire. Ce temps-là n'est facturé à personne. Il se récupère sur les projets suivants, pas sur celui en cours.
Reste la partie la plus difficile, qui n'a rien de technique. Confier une tâche, c'est accepter qu'elle soit faite un peu autrement que toi. Beaucoup de créatifs bloquent là. Mais tant que tu fais tout toi-même, ton revenu reste plafonné par tes heures, et une partie de ces heures est payée au rabais.
